Comment mon client accède à sa galerie ?

Vous publiez la galerie et partagez un lien — ou PicStudio envoie automatiquement l'email. Votre client clique, entre son code PIN, et découvre ses photos dans un espace immersif à votre image. Aucun compte à créer, aucune application à installer.

Est-ce que je vois si mes photos ont été téléchargées ?

Oui. Chaque galerie affiche le nombre de visites, de téléchargements et de favoris en temps réel. Vous recevez une notification dès le premier téléchargement. Si votre client n'a pas visité après 7 jours, vous le savez — et vous pouvez le relancer en un clic.

Les galeries expirent-elles automatiquement ?

Non, sauf si vous le décidez. Vous choisissez une date d'expiration, ou vous laissez la galerie active indéfiniment. Vos clients reviennent parfois des années plus tard — leurs photos sont toujours là.

Puis-je bloquer l'accès à la galerie jusqu'au paiement ?

C'est le workflow natif de PicStudio. Votre devis est accepté, le contrat signé, la facture réglée — la galerie se débloque automatiquement. Vos photos ne partent jamais avant d'être payées, sans que vous ayez à vérifier quoi que ce soit.

PicStudio fonctionne-t-il pour tous les types de photographie ?

Oui. Mariage, portrait, corporate, naissance, événementiel, culinaire, immobilier — les templates de galerie, les modèles de contrat et les types de réservation s'adaptent à chaque spécialité. Pas d'interface pensée uniquement pour le mariage.

PicStudio est-il gratuit pour commencer ?

Oui, le plan Starter est gratuit à vie — aucune carte bancaire requise. Créez vos premières galeries, envoyez vos premiers devis et gérez vos clients immédiatement.

Qu'est-ce qu'un CRM pour photographe ?

Un CRM photographe centralise contacts clients, devis, factures, contrats, galeries de livraison et réservations dans un seul outil. Vous remplacez ainsi Excel + Gmail + WeTransfer + un logiciel de facturation par un seul SaaS. PicStudio est le CRM français pensé exclusivement pour le métier de photographe professionnel — mariage, portrait, corporate, scolaire, événementiel.

Quelle est la meilleure alternative française à Fotostudio, Pixieset ou Pic-Time ?

PicStudio est une alternative française 100 % RGPD à Fotostudio, Pixieset et Pic-Time. Au-delà des galeries, PicStudio intègre la facturation Factur-X 2026, la réservation en ligne, le site vitrine et le transfert de fichiers sécurisé — hébergé en France avec support francophone. Voir le comparatif complet sur /compare/fotostudio, /compare/pixieset ou /compare/pic-time.

PicStudio sera-t-il conforme à la facturation électronique 2026 (Factur-X) ?

Oui — c'est notre priorité P0 pour la réforme obligatoire du 1er septembre 2026. Les fondations sont déjà en place (numérotation atomique, archivage légal 10 ans, soft delete, corrections par avoir uniquement). Le format Factur-X (PDF/A-3 + XML UBL/CII) et le raccordement PDP/OD sont en cours de développement. Vous serez prêt sans changer d'outil.

Facturation photographe : devis, acompte et factures sans prise de tête

Mentions légales obligatoires

Une facture de photographe doit obligatoirement contenir :

Nom, prénom ou dénomination sociale + adresse
Numéro SIRET
Numéro de facture (séquentiel, sans trou)
Date d'émission
Description précise de la prestation
Prix HT et TTC (ou mention "TVA non applicable, art. 293B du CGI" pour les micro-entrepreneurs)
Conditions et délais de paiement
Pénalités de retard (obligatoire entre professionnels)

L'absence d'une de ces mentions expose à une amende de 15 € par mention manquante.

TVA : micro-entrepreneur vs société

La TVA est souvent mal comprise par les photographes qui débutent :

Micro-entrepreneur sous le seuil (37 500 € pour les prestations de services) — pas de TVA, mention obligatoire "TVA non applicable art. 293B CGI"
Au-dessus du seuil ou EURL/SASU — TVA à 20 % sur les prestations photographiques commerciales, 10 % sur la cession de droits d'auteur
Photographe artiste-auteur — Régime spécifique, TVA à 10 % sur droits d'auteur, franchise possible

Le régime artiste-auteur (Maison des Artistes ou AGESSA) permet d'appliquer la TVA à 10 % sur la cession de droits — un avantage compétitif souvent méconnu.

Du devis à la facture

Le cycle documentaire d'une prestation photographique suit ce schéma :

Devis — Proposition détaillée avec validité (15 ou 30 jours), prix, conditions
Bon de commande / confirmation — Le client valide le devis, c'est un contrat
Facture d'acompte — 30 à 50 % du montant total, émise avant la séance
Facture de solde — Le reste, émis après livraison ou à la date convenue

Un devis accepté a valeur de contrat — mais il ne remplace pas un contrat détaillé avec les clauses de cession de droits et d'annulation.

Acompte et factures intermédiaires

Pour les prestations longues (reportage de mariage, couverture d'événement sur plusieurs jours), plusieurs factures intermédiaires permettent de sécuriser la trésorerie :

Acompte à la signature : 30-50 %
Facture intermédiaire à mi-projet (optionnel pour les grands projets)
Solde à la livraison ou 30 jours après livraison

Pour les mariages, la pratique courante est : 30 % à la signature, solde 30 jours avant la date.

Relances de paiement

Un photographe perd en moyenne 8 à 12 % de son chiffre d'affaires en factures non relancées. Pourtant, 80 % des retards de paiement se règlent au premier rappel.

Processus de relance efficace :

J+5 : Rappel amical par email ("Peut-être est-ce passé entre les mailles…")
J+15 : Rappel plus formel avec copie de la facture
J+30 : Mise en demeure (lettre recommandée AR)
J+45 : Recours à un huissier ou procédure d'injonction de payer

Logiciel de facturation dédié photographe

Un tableur Excel pour la facturation, c'est le premier outil à remplacer. Un logiciel dédié comme PicStudio gère l'ensemble du cycle : devis, contrat, acompte, facture finale et relances automatiques — le tout relié à votre CRM client.

Vous créez un devis en 2 minutes, le client le signe en ligne, et la facture d'acompte est générée automatiquement. Les relances partent sans que vous ayez à y penser.