CRM photographe · Conçu en France

Du premier contact à la galerie livrée — sans oublier la facture.

Galeries clients, devis & factures, réservation, contrats, transfert de fichiers — tout le parcours studio, sans jongler entre dix outils.

Le lundi après un mariage livré : 2h d'admin avant de toucher à vos images. PicStudio vous les rend.

Sans carte bancaire RGPD Hébergé en France Starter gratuit à vie

Mariage Martin

14 juin · Normandie

Actif

Devis envoyé

Accepté ✓

1 800 € · Forfait mariage

Contrat signé

e-sign ✓

2 min depuis son téléphone

Facture réglée

Encaissé ✓

1 800 € · Carte bancaire

Galerie débloquée

34 téléch. ↓

247 photos · Lien envoyé · Marie a ouvert

PicStudio — Tableau de bord photographe

Ce qui change

Moins d'outils. Moins d'oublis. Plus de photo.

Une vision honnête du quotidien photographe — avant et après avoir centralisé son activité.

Avant

Cinq outils qui ne se parlent pas.

  • Excel pour les clients, Gmail pour les devis, Canva pour les factures, WeTransfer pour les photos, Stripe à côté.

  • Devis écrit à la main, contrat imprimé-scanné, signature photo floue reçue par mail.

  • Galerie WeTransfer expirée au bout de 7 jours, client qui vous recontacte trois mois après.

  • Dimanche soir : deux heures d'admin avant de relancer la semaine.

Avec PicStudio

Un seul endroit. Tout communique.

  • Contacts, devis, factures, contrats, galeries, réservation : une seule interface, un seul login.

  • Devis envoyé, contrat e-signé, facture générée : la chaîne s'enchaîne sans ressaisie.

  • La galerie se débloque quand la facture est réglée, le lien reste actif aussi longtemps que vous le décidez.

  • Dimanche soir : vous êtes ailleurs, pas devant votre ordinateur.

01 — Livraison

Des galeries qui font honneur à votre travail

Vos clients découvrent leurs photos dans un espace immersif à votre image. Sélection de favoris, commentaires, téléchargement — protégé par mot de passe, brandé à votre nom.

Upload par dossiers · Watermark automatique · Sections · Téléchargement sélectif

Essayer gratuitement — sans carte
Des galeries qui font honneur à votre travail
Du devis signé à la facture payée, en automatique

02 — Facturation

Du devis signé à la facture payée, en automatique

Créez un devis élégant, envoyez-le. Votre client signe en ligne, le devis devient facture d'un clic. Les relances partent toutes seules. Vous, vous encaissez. Et on vous prépare déjà pour la facture obligatoire 2026.

Devis · Factures · Avoirs · Relances auto · Mobile Money & carte

Essayer gratuitement — sans carte

Gestion clients

Chaque client a son dossier. Vous n'oubliez rien.

Fiches contacts, historique de projets, documents liés, notes privées — tout ce qui vous permet de construire une relation durable avec vos clients, sans effort de votre côté.

Contacts · Historique · Notes · Pipeline Kanban · Avis clients

  • Fiche client enrichie : coordonnées, notes de séance, projets, galeries et factures accessibles en un clic
  • Activité complète par client : chaque devis envoyé, contrat signé, galerie partagée est tracé automatiquement
  • Pipeline visuel Kanban : glissez vos prospects de 'contacté' à 'gagné' — les statuts s'auto-mettent à jour à chaque devis envoyé ou facture payée
  • Relances paiements automatiques : les factures en retard sont relancées sans intervention manuelle
  • Avis clients centralisés : consultez et gérez la réputation de votre studio directement depuis PicStudio
Essayer gratuitement — sans carte
SM
Sophie Martin Mariage

[email protected]

TD
Thomas Dupont Portrait

[email protected]

CL
Camille Laurent Événementiel

[email protected]

AB
Alice Bernard Corporate

[email protected]

4 contacts affichés Nouveau contact +
SM

Sophie Martin

Mariage · Paris

Activité Notes Documents

Devis #2024-018 envoyé

Contact créé

Votre protection naturelle

Vos photos ne partent jamais avant d'être payées.

Le workflow que tout photographe pro attendait. Zéro vérification manuelle.

Devis envoyé

Créé en quelques secondes, envoyé depuis PicStudio.

Client signe

Signature électronique depuis son téléphone, sans compte à créer.

Facture réglée

Par carte ou Mobile Money. Relances automatiques si besoin.

Galerie débloquée

Automatiquement. Vous ne touchez à rien.

Exclusif PicStudio
Verrouillée
Débloquée

Photographes

Ils l'utilisent au quotidien

4.8/5 selon nos photographes
"Avant c'était un tableur pour les devis, un service pour les photos, un autre pour les relances… Maintenant tout est au même endroit. Mes soirées sont libres."
MG

Mathieu G.

Corporate · Dakar

"Les relances de paiement, c'était mon cauchemar. Maintenant c'est automatique — j'ai récupéré 3 factures impayées le premier mois."
SM

Sophie M.

Mariage · Douala

"J'envoie mes devis depuis mon téléphone entre deux séances. Le client reçoit un document propre avec mon logo, il signe, c'est fait."

TD

Thomas D.

Portrait · Paris

"Le mois dernier j'ai géré 4 événements en même temps. Sans le planning et les contrats intégrés, j'aurais perdu au moins un client."

CL

Camille L.

Événementiel · Abidjan

"Ce qui m'a convaincu c'est le portfolio. J'ai partagé le lien à un prospect, il a vu mon travail et m'a rappelé dans l'heure."

AP

Alexandre P.

Studio · Montréal

"Mes clientes signent le contrat en ligne avant de venir. Plus de paperasse à la séance, on commence directement."

NB

Nadia B.

Nouveau-né · Bruxelles

03 — Relation client

Un portail dédié pour chaque client

Chaque client a son propre espace : galeries, contrats, factures, avis. Un seul lien, zéro friction. Vos clients vous trouvent professionnel — parce que vous l'êtes.

Portail personnalisé · Historique complet · Accès par lien sécurisé

Essayer gratuitement — sans carte
Un portail dédié pour chaque client

Tout est intégré

Moins d'outils. Plus de temps pour la photo.

Chaque fonctionnalité est pensée pour votre métier — pas un outil générique adapté après coup.

Réservations

Vos clients réservent un créneau, paient et confirment — sans allers-retours.

Réservations

Transferts

Fichiers lourds envoyés via un lien élégant. Pas de limite, pas de compression.

Transferts

Contrats & Signatures

Contrats envoyés, signés en ligne. Zéro papier, zéro friction.

Signature

Boutique & Marketplace

Vendez tirages, produits et prestations directement depuis vos galeries. Stripe Connect, Mobile Money, commissions partenaires.

45 €
120 €
30 €
Encaissé ce mois
+ 1 240 €

Workflows automatisés

Déclencheurs sur signature, paiement, livraison. Emails, relances et publication de galerie — sans lever le petit doigt.

Essayer gratuitement — sans carte
Trigger
Auto
Auto
Auto

Votre terrain

Fait pour les photographes. Tous les photographes.

Portrait, mariage, corporate, événementiel, produit… PicStudio absorbe les devis, contrats, galeries et paiements qui vont avec chaque marché — pas un outil générique.

Portrait

Studio ou extérieur. Devis rapides, sélection de favoris, livraison nette.

Mariage

Acomptes, contrats, délais longs. Galeries privées brandées le jour J.

Famille & nouveau-né

Mini-sessions, forfaits annuels, clientes fidélisées.

Corporate

Factures B2B avec TVA, volume employés, livraison sous 48 h.

Événementiel

Gros volumes, tri client, livraison rapide multi-lien.

Mode

Droits d'usage, licences, contrats complexes.

Produit & packshot

Catalogues, cadences serrées, intégrations e-commerce.

Immobilier

Plusieurs biens par jour, cadence terrain, livraison agence.

Guide métier intégré à votre espace : compétences clés, pièges à éviter et outils recommandés selon votre discipline — synthèse sourcée sur les bonnes pratiques FFPMI, UPP, GNPP.

Essayer gratuitement — sans carte

Conformité 2026

Prêt pour la facture électronique.

La réforme française de la facture électronique arrive le 1er septembre 2026. PicStudio prépare le format Factur-X (PDF/A-3 + XML UBL/CII) et le raccordement PDP.

Vous n'aurez pas à changer d'outil ni à migrer vos archives. Les fondations comptables sont déjà conformes aujourd'hui.

  • Numérotation atomique sans saut ni trou
  • Archivage légal 10 ans, soft delete protégé
  • Corrections par avoir uniquement (factures immuables)
  • Mentions légales FR obligatoires automatiques

PicStudio documente publiquement l'avancement. Pas de promesse marketing — seulement ce qui est livré ou en cours.

XML

PDF/A-3 + XML UBL/CII

Le format Factur-X combine un PDF lisible par l'humain et un XML structuré exigé par l'administration. PicStudio génèrera les deux dans le même fichier.

Derrière PicStudio

Un outil construit avec des photographes.

PicStudio est une petite équipe française. Pas de levée de fonds, pas de métriques gonflées. Chaque fonctionnalité vient d'un retour photographe, testée par des photographes, livrée aux photographes.

Fondée en 2024 France Avec des photographes

« On préfère un produit écouté qu'une roadmap décidée par un investisseur. »

Essayez sans risque

Vous pouvez partir demain. Nous préférons que vous restiez.

Vos données vous appartiennent, vos archives aussi. PicStudio fait tout pour ne pas vous retenir de force.

Galeries permanentes

Vos galeries ne sont jamais archivées d'office. Elles restent en ligne aussi longtemps que vous le décidez.

Support humain

Pas de chatbot. Une vraie personne vous répond par email — en français.

Upload sans faille

Technologie chunked avec reprise automatique. Votre upload ne s'interrompt pas à mi-chemin, même sur connexion instable.

Vos données vous appartiennent

Stockage privé chiffré. Aucune revente, aucun entraînement IA. Export complet à tout moment.

Migration

Vous venez de Fotostudio ? De Pixieset ? On a pensé à vous.

Migrer vers PicStudio est gratuit, accompagné et prend quelques heures. Vos données ne disparaissent pas, elles changent simplement de maison.

Voir le guide de migration

Tarifs transparents

Commencez gratuit, grandissez à votre rythme

Pas de surprise, pas d'engagement. Montez en gamme quand votre activité le demande.

Starter — Gratuit à vie

15 clients, 5 documents, 2 Go

Essayer gratuitement — sans carte

Starter — Gratuit à vie

15 clients, 5 documents, 2 Go

Essayer gratuitement — sans carte

Pro

Vous êtes installé. Branding complet, 0% de commission, plugin Lightroom.

8 000 FCFA

/ mois

≈ 12,20 EUR

14 jours d'essai gratuit

Clients 200
Documents 150
Stockage 120 Go
Transfert 50 Go
Équipe Vous seul
Galeries 10
Prestations 10
Questionnaires 10
  • Tout Starter +
  • Gestion contacts complète (200)
  • Devis, factures et contrats
  • Réservations en ligne
  • Portail client partagé
  • 1 site vitrine
  • Galerie portfolio (120 Go)
  • Modèles de documents
  • Branding personnalisé (zéro logo PicStudio)
  • 0% de commission sur vos ventes
  • Plugin Lightroom natif
  • Support email
  • Gestion d'équipe
  • Galeries vidéo
  • Automatisations
  • Domaine personnalisé
Essayer gratuitement — sans carte

Quand passer au palier supérieur ?

Quand vous recrutez un·e assistant·e ou que vous voulez automatiser les relances et vendre depuis vos galeries.

Le plus choisi

Studio

Vous tournez à plein régime. Équipe 3 personnes, domaine perso, conformité fiscale 2026.

14 000 FCFA

/ mois

≈ 21,34 EUR

30 jours d'essai gratuit

Clients 500
Documents Illimité
Stockage 300 Go
Transfert 100 Go
Équipe 3 membres
Galeries Illimité
Prestations Illimité
Questionnaires Illimité
  • Tout Pro +
  • Automatisations (relances, suivis)
  • Gestion d'équipe (jusqu'à 3 membres)
  • Domaine personnalisé
  • Galeries vidéo
  • Export FEC & SYSCOHADA
  • Facturation électronique Factur-X 2026
  • Récupération de paniers abandonnés
  • Support prioritaire
  • Domaine personnalisé
Essayer gratuitement — sans carte

Quand passer au palier supérieur ?

Quand votre équipe dépasse 3 personnes ou que vous gérez plusieurs marques sous la même structure.

Agence

Vous dirigez une structure. Volume illimité, rôles multi-photographes, support dédié.

25 000 FCFA

/ mois

≈ 38,11 EUR

30 jours d'essai gratuit

Clients Illimité
Documents Illimité
Stockage Illimité
Transfert Illimité
Équipe 5 membres
Galeries Illimité
Prestations Illimité
Questionnaires Illimité
  • Tout Studio +
  • Clients et documents illimités
  • Jusqu'à 5 membres d'équipe
  • Workflows avancés
  • Galerie portfolio illimitée
  • Galeries vidéo illimitées
  • Onboarding personnalisé 1:1
  • Support dédié 24/7
  • Domaine personnalisé

Pro

Vous êtes installé. Branding complet, 0% de commission, plugin Lightroom.

6 500 FCFA

/ mois

≈ 9,91 EUR

Facturé 78 000 FCFA / an

14 jours d'essai gratuit

Clients 200
Documents 150
Stockage 120 Go
Transfert 50 Go
Équipe Vous seul
Galeries 10
Prestations 10
Questionnaires 10
  • Tout Starter +
  • Gestion contacts complète (200)
  • Devis, factures et contrats
  • Réservations en ligne
  • Portail client partagé
  • 1 site vitrine
  • Galerie portfolio (120 Go)
  • Modèles de documents
  • Branding personnalisé (zéro logo PicStudio)
  • 0% de commission sur vos ventes
  • Plugin Lightroom natif
  • Support email
  • Gestion d'équipe
  • Galeries vidéo
  • Automatisations
  • Domaine personnalisé
Essayer gratuitement — sans carte

Quand passer au palier supérieur ?

Quand vous recrutez un·e assistant·e ou que vous voulez automatiser les relances et vendre depuis vos galeries.

Le plus choisi

Studio

Vous tournez à plein régime. Équipe 3 personnes, domaine perso, conformité fiscale 2026.

11 500 FCFA

/ mois

≈ 17,53 EUR

Facturé 138 000 FCFA / an

30 jours d'essai gratuit

Clients 500
Documents Illimité
Stockage 300 Go
Transfert 95 Go
Équipe 3 membres
Galeries Illimité
Prestations Illimité
Questionnaires Illimité
  • Tout Pro +
  • Automatisations (relances, suivis)
  • Gestion d'équipe (jusqu'à 3 membres)
  • Domaine personnalisé
  • Galeries vidéo
  • Export FEC & SYSCOHADA
  • Facturation électronique Factur-X 2026
  • Récupération de paniers abandonnés
  • Support prioritaire
  • Domaine personnalisé
Essayer gratuitement — sans carte

Quand passer au palier supérieur ?

Quand votre équipe dépasse 3 personnes ou que vous gérez plusieurs marques sous la même structure.

Agence

Vous dirigez une structure. Volume illimité, rôles multi-photographes, support dédié.

20 000 FCFA

/ mois

≈ 30,49 EUR

Facturé 240 000 FCFA / an

30 jours d'essai gratuit

Clients Illimité
Documents Illimité
Stockage Illimité
Transfert Illimité
Équipe 5 membres
Galeries Illimité
Prestations Illimité
Questionnaires Illimité
  • Tout Studio +
  • Clients et documents illimités
  • Jusqu'à 5 membres d'équipe
  • Workflows avancés
  • Galerie portfolio illimitée
  • Galeries vidéo illimitées
  • Onboarding personnalisé 1:1
  • Support dédié 24/7
  • Domaine personnalisé

FAQ

Vos questions, nos réponses

Comment mon client accède à sa galerie ?

Vous publiez la galerie et partagez un lien — ou PicStudio envoie automatiquement l'email. Votre client clique, entre son code PIN, et découvre ses photos dans un espace immersif à votre image. Aucun compte à créer, aucune application à installer.

Est-ce que je vois si mes photos ont été téléchargées ?

Oui. Chaque galerie affiche le nombre de visites, de téléchargements et de favoris en temps réel. Vous recevez une notification dès le premier téléchargement. Si votre client n'a pas visité après 7 jours, vous le savez — et vous pouvez le relancer en un clic.

Les galeries expirent-elles automatiquement ?

Non, sauf si vous le décidez. Vous choisissez une date d'expiration, ou vous laissez la galerie active indéfiniment. Vos clients reviennent parfois des années plus tard — leurs photos sont toujours là.

Puis-je bloquer l'accès à la galerie jusqu'au paiement ?

C'est le workflow natif de PicStudio. Votre devis est accepté, le contrat signé, la facture réglée — la galerie se débloque automatiquement. Vos photos ne partent jamais avant d'être payées, sans que vous ayez à vérifier quoi que ce soit.

PicStudio fonctionne-t-il pour tous les types de photographie ?

Oui. Mariage, portrait, corporate, naissance, événementiel, culinaire, immobilier — les templates de galerie, les modèles de contrat et les types de réservation s'adaptent à chaque spécialité. Pas d'interface pensée uniquement pour le mariage.

PicStudio est-il gratuit pour commencer ?

Oui, le plan Starter est gratuit à vie — aucune carte bancaire requise. Créez vos premières galeries, envoyez vos premiers devis et gérez vos clients immédiatement.

Qu'est-ce qu'un CRM pour photographe ?

Un CRM photographe centralise contacts clients, devis, factures, contrats, galeries de livraison et réservations dans un seul outil. Vous remplacez ainsi Excel + Gmail + WeTransfer + un logiciel de facturation par un seul SaaS. PicStudio est le CRM français pensé exclusivement pour le métier de photographe professionnel — mariage, portrait, corporate, scolaire, événementiel.

Quelle est la meilleure alternative française à Fotostudio, Pixieset ou Pic-Time ?

PicStudio est une alternative française 100 % RGPD à Fotostudio, Pixieset et Pic-Time. Au-delà des galeries, PicStudio intègre la facturation Factur-X 2026, la réservation en ligne, le site vitrine et le transfert de fichiers sécurisé — hébergé en France avec support francophone. Voir le comparatif complet sur /compare/fotostudio, /compare/pixieset ou /compare/pic-time.

PicStudio sera-t-il conforme à la facturation électronique 2026 (Factur-X) ?

Oui — c'est notre priorité P0 pour la réforme obligatoire du 1er septembre 2026. Les fondations sont déjà en place (numérotation atomique, archivage légal 10 ans, soft delete, corrections par avoir uniquement). Le format Factur-X (PDF/A-3 + XML UBL/CII) et le raccordement PDP/OD sont en cours de développement. Vous serez prêt sans changer d'outil.

Essayer gratuitement — sans carte